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订购冰块的准备事项
1、在夏季高温天来临之前，无论是公司还是大型的工厂购买降温用冰，都要当做一件大事来做。因此，需要做好详细的计划安排，以确保万无一失。
2、首先，要确定要购买的冰块需要多大规格是什么样的尺寸。比如：现在降温用冰销售市场上有50公斤规格的、75公斤规格的、100公斤规格的、125公斤规格的。需要购买什么样的冰块规格以及尺寸是提前要明确的。
3、另外，生产降温用冰的制冰厂有很多家，对制冰厂的规模、信誉、冰块质量、冰块价格等方面都需要了解一下，多找几家制冰厂实地考察一下，多去几家，可以多比较有竞争才有合理的价格出现，因为直接接触式也是订购冰块质量、价格便宜的一种途径。
使用冰块过程中细节事项
一、在经过实地考察明确好了从那家制冰厂订购冰块之后，和制冰厂或者冰块供应商签订一份订购协议，在协议上写清楚冰块的价格、结算方式以及冰块供应商需要提供的那些服务项目，以防止在夏季高温天冰块紧缺的时候冰块供应商提供冰块价格难维权。
二、夏季高温天在有冰块需求时，要提前一天向冰块供应商提供第具体的冰块配送地址，送货时间及需求数量，可以通过电话、传真、发邮件的方式告知冰块供应商。
三、如因不可抗力或其它因素临时决定不需要使用冰块的时候，则需要及时通知冰块供应商取消订单，如果需要延迟冰块供应时间或者是取消订单的时候，也有提前通知冰块供应商确定使用冰块时间以及下次供应的具体数量及时间，因为冰块不同于其它货物一出厂就会有损耗或者损伤，如果不及时告知供应商需要取消订单，到时候就需要承担给冰块供应商带来的损失了。
四、在使用冰块过程中发生问题一定要沟通，如果因为沟通不及时万一发生问题给双方造成损失，到时候就会因为沟通不及时而发生口角了。
五、如果因为其它客观原因需要提前终止订购冰块的协议，一定要提前三天书面通知冰块供应商，并安排负责人到制冰厂办理相应的终止协议流程。
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